§ 1

Niniejszy dokument określa zasady dokonywania płatności elektronicznych przez Kandydatów z tytułu usług edukacyjnych oferowanych przez Akademię Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych, obejmujących między innymi opłaty rekrutacyjne oraz inne należności związane z procesem przyjęć, realizowanych poprzez portal rekrutacyjny Uczelni.

§ 2 Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Uczelnia (Usługodawca) – Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych mieszcząca się przy ul. Lotniczej 2, 82-300 Elbląg, NIP: 5782731535, REGON: 170942078
  2. Kandydat / Słuchacz (Klient) – osoba fizyczna, która zarejestrowała się jako kandydat na studia albo uczestnik studiów podyplomowych, kursów lub innych form kształcenia poprzez portal internetowy Uczelni dostępny pod adresem https://amisns.edu.pl.
  3. Waluta rozliczeń: PLN (polski złoty).
  4. Obsługę płatności online zapewnia operator PAYNOW, którego dostawcą pozostaje mBank S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 18, wpisany do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000025237, NIP: 526-021-50-88, REGON: 001254524 (dalej: PAYNOW). Szczegółowe zasady oraz warunki realizacji płatności online udostępnia PAYNOW pod adresem https://www.paynow.pl.
  5. System rekrutacyjny – platforma internetowa prowadzona przez Uczelnię w domenie https://irk.amisns.edu.pl, za pośrednictwem której Kandydat może się zarejestrować, złożyć wymagane dokumenty oraz zrealizować płatności elektroniczne.

§ 3 Postanowienia wstępne

  1. Usługodawca realizuje na rzecz Klientów usługi edukacyjne, do których zalicza się w szczególności studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia, jednolite studia magisterskie, a także pozostałe formy kształcenia.
  2. Stawki opłat rekrutacyjnych ustala corocznie, na dany rok akademicki, stosowne Zarządzenie Rektora Akademii Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych.
  3. Uczelnia udostępnia Klientom możliwość regulowania płatności za pośrednictwem elektronicznej bramki płatniczej.
  4. Zrealizowanie płatności przez Klienta jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i wyrażeniem zgody na jego postanowienia.

§ 4 Operator płatności

  1. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest mElements S.A.
  2. Szczegółowe warunki dokonywania płatności określają regulacje banku oraz operatora płatności.

§ 5 Metody płatności

  1. Płatność online kartą płatniczą obsługiwanych typów: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic oraz Maestro.
  2. BLIK – natychmiastowa płatność mobilna realizowana z poziomu aplikacji bankowej Klienta.
  3. Przelew online – rozwiązanie umożliwiające automatyczne uzupełnienie formularza przelewu oraz uproszczoną autoryzację transakcji przez Klienta; płatność jest gwarantowana i przeprowadzana na podstawie wygenerowanych danych, które Klient zatwierdza w swojej bankowości elektronicznej.
  4. Przelew tradycyjny – kierowany na numer rachunku bankowego udostępniony w toku procesu rekrutacji.

§ 6 Księgowanie płatności

  1. Płatności błyskawiczne online są w księgowane zazwyczaj od razu lub w ciągu kilku godzin od pozytywnej autoryzacji płatności.
  2. W przypadku tradycyjnego przelewu, zaksięgowanie opłaty może potrwać około 2–3 dni roboczych, a za datę księgowania przyjmuje się moment wpłynięcia środków na rachunek bankowy Uczelni.
  3. Status płatności można sprawdzić w systemie rekrutacyjnym.

§ 7 Zwroty płatności

  1. Jeżeli zaistnieje potrzeba zwrotu płatności wniesionej przez Klienta, środki zostaną przekazane na rachunek bankowy powiązany z kartą płatniczą wykorzystaną przy pierwotnej transakcji, o ile Klient i Usługodawca nie uzgodnili odmiennego sposobu rozliczenia.
  2. Klient w żadnym wypadku nie zostanie obciążony jakimikolwiek kosztami z tytułu sposobu zwrotu płatności.
  3. Wniosek o zwrot opłaty rekrutacyjnej należy skierować do odpowiedniej jednostki administracyjnej Akademii Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych — pisemnie albo w formie elektronicznej na adres e-mail opublikowany na stronie internetowej Uczelni.
  4. Wniosek o zwrot płatności jest rozpatrywany w terminie nieprzekraczającym 14 dni roboczych, liczonym od dnia jego doręczenia Uczelni.
  5. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, zwrot płatności zostanie zrealizowany w terminie 7 dni roboczych, liczonych od daty rozpatrzenia wniosku.

§ 8 Reklamacje płatności

  1. Reklamację związaną z płatnością Klient kieruje bezpośrednio do mBank niezwłocznie po wykryciu nieprawidłowości, korzystając ze strony https://www.mbank.pl/pomoc/reklamacje/ albo wysyłając wiadomość na adres e-mail: platnosci@paynow.pl.
  2. Reklamacje odnoszące się do opłat rekrutacyjnych Klient kieruje do odpowiedniej jednostki administracyjnej Akademii Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych — pisemnie albo w formie elektronicznej na adres e-mail opublikowany na stronie internetowej Uczelni.
  3. Reklamacje dotyczące usług edukacyjnych Uczelnia rozpatruje w terminie nieprzekraczającym 14 dni, liczonym od dnia ich wpływu.

§ 9 Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych, ul. Lotnicza 2, 82-300 ELBLĄG, kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem email: iod@amisns.edu.pl
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    • Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
    • Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 t.j.) w celach przechowywania informacji dla celów podatkowych i rachunkowych.
    • Realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz przetwarzania danych osób reprezentujących Wykonawcę w związku z wykonywaną umową lub zleceniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie imienia i nazwiska oraz danych teleadresowych.
  3. Kategorie danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe osób reprezentujących będą przetwarzane w następującym zakresie:
    • Dane identyfikacyjne osoby reprezentującej Zarząd Wykonawcy,
    • Imię i nazwisko oraz dane teleadresowe przedstawicieli Wykonawcy.
  4. Źródło danych:
    • Pani/Pana dane w celu zapewnienia integralności (aktualności, weryfikacji, poprawności i kompletności danych) mogą być pozyskiwane również z publiczno-dostępnych ewidencji i rejestrów np. CEiDG, KRS, Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
    • Pani/Pana dane jako przedstawiciela/osoby do kontaktu w umowie zostały pozyskane od Wykonawcy.
  5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn.zm.) oraz organy publiczne lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi techniczne, informatyczne oraz doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe, firmy archiwizujące dokumenty, operator pocztowy.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do obsługi dochodzenia ewentualnych roszczeń, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub o rachunkowości) w zależności, który z tych okresów będzie dłuższy.
  7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem umownym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udzielenia zamówienia i zawarcia umowy.
  8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  9. Posiada Pani/Pan:
    • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
    • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
    • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  10. Nie przysługuje Pani/Panu:
    • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
    • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i b RODO, z wyjątkiem przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, w wypadku określonym w pkt 3 c) niniejszej klauzuli.

§ 10 Postanowienia końcowe

Usługodawca zachowuje prawo do dokonywania zmian w treści Regulaminu. W odniesieniu do umów zawartych przed wejściem w życie zmian zastosowanie znajduje wersja Regulaminu obowiązująca w dniu zawarcia danej umowy.

  1. Klienci zostaną powiadomieni o każdej modyfikacji Regulaminu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed datą jej obowiązywania — na stronie Uczelni albo środkami komunikacji elektronicznej.
  2. W zakresie, którego niniejszy Regulamin nie obejmuje, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o usługach płatniczych oraz pozostałe powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  3. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszego Regulaminu strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji, a w razie braku porozumienia – poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Akademii Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych.