Erasmus Kadra - Akademia medyczna w Elblągu - Studia medyczne

Program Erasmus+
Akcja 1. Mobilność edukacyjna

W ramach tej akcji wspierani są pracownicy dydaktyczni i administracyjni instytucji szkolnictwa wyższego, aby mogli oni wziąć udział w działaniach na rzecz rozwoju zawodowego za granicą, a także pracownicy przedsiębiorstw, którzy uczą i szkolą studentów lub pracowników w instytucjach szkolnictwa wyższego. Działania te mogą obejmować zarówno okresy nauczania – STA, jak i szkolenia – STT (takie jak obserwacja pracy, okresy przyglądania się działalności dydaktycznej i szkolenia).

Celem jest umożliwienie wszystkim pracownikom, w tym pracownikom przedsiębiorstw, nauczania lub szkolenia za granicą w ramach rozwoju zawodowego, aby:

dzielili się swoją wiedzą fachową;
doświadczyli nowych środowisk nauczania;
zdobyli nowe innowacyjne umiejętności pedagogiczne i umiejętności w zakresie opracowywania programów nauczania, jak również umiejętności cyfrowe;
nawiązali kontakt z pracownikami za granicą, aby wspólnie opracowywać działania na rzecz osiągania celów programu;
wymieniali się dobrymi praktykami i zacieśniali współpracę między instytucjami szkolnictwa wyższego;
lepiej przygotowywali studentów do rozpoczęcia pracy.

Ponadto celem jest wspieranie opracowywania transnarodowych i transdyscyplinarnych programów nauczania, a także innowacyjnych sposobów uczenia się i nauczania, w tym współpracy online, uczenia się opartego na badaniach naukowych i podejścia opartego na wyzwaniach, aby sprostać wyzwaniom społecznym.

Formularz zgłoszeniowy pracownika AMiSNS do udziału w programie Erasmus+

Erasmus+ wspiera wyjazdy w celach szkoleniowych pracowników uczelni wyższych.
Szkolenia mogą odbywać się w instytucjach szkolnictwa wyższego w kraju uczestniczącym w programie Erasmus+ lub kraju partnerskim, lub w organizacji spoza sektora w kraju uczestniczącym w programie.
Do takich organizacji należą np. przedsiębiorstwa, organy publiczne, partnerzy społeczni, instytuty badawcze i organizacje pozarządowe.

Czas trwania

Okres szkolenia w ramach współpracy między dwoma krajami uczestniczącymi w programie musi trwać co najmniej dwa dni i co najwyżej dwa miesiące. Nie obejmuje to czasu podróży.
Okres szkolenia w ramach współpracy między krajem uczestniczącym w programie a krajem partnerskim musi trwać co najmniej pięć dni i co najwyżej dwa miesiące. Nie obejmuje to czasu podróży.

Więcej informacji

Skontaktuj się z Biurem ds. Współpracy Międzynarodowej, aby dowiedzieć się, czy możesz zgłosić swoją kandydaturę.
Więcej informacji o możliwościach szkolenia i doskonalenia zawodowego można znaleźć na stronie IMOTION.

Erasmus+ wspiera wyjazdy za granicę w celu gościnnego prowadzenia zajęć na uczelniach wyższych.
Jako wykładowca możesz przez jakiś czas nauczać na uczelni w kraju uczestniczącym w programie Erasmus+ lub kraju partnerskim.

Czas trwania

Okres pobytu w ramach współpracy między krajami uczestniczącymi w programie musi trwać co najmniej 2 dni i co najwyżej 2 miesiące. Nie obejmuje to czasu podróży.
Okres pobytu w ramach współpracy między krajem uczestniczącym w programie a krajem partnerskim musi trwać co najmniej 5 dni i co najwyżej 2 miesiące. Nie obejmuje to czasu podróży.

Podczas Twojego pobytu za granicą nauczanie musi zajmować Ci co najmniej 8 godzin tygodniowo (lub w przeliczeniu na krótszy okres pobytu).

Więcej informacji

Skontaktuj się z Biurem ds. Współpracy Międzynarodowej, aby dowiedzieć się, czy możesz zgłosić swoją kandydaturę.

Wybierając uczelnię do której pracownik chciałby wyjechać w ramach Erasmus STA, pracownik powinien sprawdzić listę uczelni krajów partnerskich z którymi AMiSNS ma podpisane umowy międzyinstytucjonalne (lista jest dostępna u Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+).
W sprawie dostępności mobilności w danej instytucji prosimy kontaktować się z Uczelnianym Koordynatorem Programu Erasmus+.

W sytuacji kiedy nie odnaleziona została żadna interesująca pracownika oferta z listy partnerów, można poszukać innej uczelni (posiadającej Kartę Szkolnictwa Wyższego Erasmus (ECHE)) w obszarze Unii Europejskiej. Warunkiem jest to, aby uczelnia przyjmująca pracownika zgodziła się podpisać umowę międzyinstytucjonalną z naszą uczelnią na wymianę pracowników naukowo-dydaktycznych (opcjonalnie pracowników administracji).
Liczba mobilności w zakresie, zarówno Staff Mobility for Training, jak i Staff Mobility for Teaching jest ograniczona.

Należy podpisać z uczelnią/instytucją przyjmującą porozumienie o mobilności.

Porozumienie o mobilności określa program zajęć, jaki ma zostać zrealizowany podczas wykładów lub szkoleń. Porozumienie musi zostać zatwierdzone przez pracownika uczelni, uczelnię wysyłającą (AMiSNS) oraz uczelnię lub organizację przyjmującą pracownika uczelni.

Porozumienie o mobilności określa elementy programu wykładów lub szkoleń za granicą i podkreśla wspólną odpowiedzialność instytucji lub organizacji wysyłającej (AMiSNS) oraz instytucji lub organizacji przyjmującej za jakość tego programu.

Porozumienie o mobilności w zakresie nauczania

Porozumienie o mobilności w zakresie szkoleń

Dostępne również u koordynatorów Erasmus+ (pok. 020 Budynek C)

Następnie należy wypełnić elektroniczny Formularz zgłoszeniowy na udział w Programie Erasmus+.

Kolejnym elementem rekrutacji będzie przeprowadzenie kwalifikacji wniosków przez Komisję Rekrutacyjną. Wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone zgodnie z kryteriami rekrutacji kandydatów. Opracowane kryteria zgodne są z zasadą równości szans, sprawiedliwą rekrutacją oraz przejrzystą i spójną procedurą wyboru.

Kryteria będące brane pod uwagę przy rekrutacji kandydatów do udziału w projekcie:

kwalifikacje zawodowe kandydatów odpowiadające specyfikacji mobilności,
motywacja kandydatów do wzięcia udziału w mobilności,
gotowość do udziału w działaniach na wszystkich etapach trwania projektu (przygotowanie, mobilność, wdrożenie i upowszechnienie rezultatów),
znajomość języka wykładowego uczelni przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć dydaktycznych lub uczestnictwo w szkoleniach zgodnie z wymogami instytucji przyjmującej.
Na podstawie protokołu Komisji zostanie wyłoniona lista kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu.

O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie drogą korespondencji mailowej.

Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Wnioski kandydatów, które zostaną złożone po rozdysponowaniu wszystkich środków finansowych, mogą zostać zarejestrowane na liście rezerwowej.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i zakwalifikowaniu do programu, należy przystąpić do wypełnienia dokumentów, których wymaga AMiSNS.

Umowa finansowa pomiędzy AMiSNS a pracownikiem zostanie przygotowana na podstawie dostarczonych dokumentów, na miejscu u Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ :
Potwierdzenie zawartego ubezpieczenia na cały okres mobilności (kopia umowy ubezpieczenia)
Uczestnik mobilności na czas pobytu w kraju docelowym musi mieć zapewnione ubezpieczenie. Szczegółowe informacje pod sekcją Kwestie organizacyjne.
Oświadczenie o rejestracji w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP „Odyseusz”
Zaleca się, aby Uczestnik zarejestrował się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych: odyseusz.msz.gov.pl.
Oświadczenie z banku o posiadanym koncie bankowym. Należy podać oświadczenie z banku o posiadanym koncie walutowym (stypendium jest wypłacane w EUR).

Po skompletowaniu dokumentów (nie wcześniej niż 30 dni przed i nie później niż 10 dni przed mobilnością), możliwe będzie podpisanie umowy finansowej. Umowę należy podpisać u Uczelnianego Koordynatora Programu ERASMUS+. Pracownik zostanie poinformowany telefonicznie o terminie podpisania umowy finansowej.

Zawarcie umowy finansowej pomiędzy AMiSNS, a pracownikiem stanowi podstawę do przyznania grantu na wyjazd.

Całkowite dofinansowanie mobilności: Kwota dofinansowania = liczba dni szkolenia x stawka dzienna do danego kraju + dofinansowanie kosztów podróży.

Data rozpoczęcia okresu mobilności będzie pierwszym, a data zakończenia mobilności będzie ostatnim dniem, w jakim Uczestnik zgodnie z umową finansową – musi być obecny w instytucji przyjmującej.

W odniesieniu do wszystkich wyjazdów pracowników obowiązują sztywne stawki ryczałtowe indywidualnego wsparcia na każdy dzień roboczy, zależnie od kraju docelowego. Stawki te ustaliła Narodowa Agencja (NA) Programu Erasmus+ w porozumieniu z Komisją Europejską i uczelnia nie ma prawa ich modyfikować.

STAWKI STYPENDIALNE (WSPARCIE INDYWIDUALNE)
DLA PROJEKTÓW MOBILNOŚCI Z KRAJAMI UE I KRAJAMI TRZECIMI STOWARZYSZONYMI Z ERASMUS+
dla konkursu wniosków w roku 2023

Do obliczenia odległości Beneficjent jest zobowiązany stosować kalkulator odległości opracowany przez KE i udostępniony na stronie programu Erasmus+ (distance calculator).

Stypendium programu Erasmus+ nie podlega opodatkowaniu.

Po powrocie z wyjazdu pracownik musi rozliczyć się z AMiSNS w ciągu 7 dni od zakończenia wyjazdu określonego w liście potwierdzającym – Confirmation of Stay (Confirmation of Teaching, Confirmation of Training).
Confirmation of Stay – zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzające okres pobytu, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia mobilności oraz, że planowany program prowadzenia zajęć/szkolenia został zrealizowany.

Jednym ostatnich etapów rozliczenia jest wypełnienie Raportu uczestnika, oceniającego pobyt zagraniczny pracownika.

Czym są raporty uczestników?
Uczestnicy projektów Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności mogą zostać poproszeni o przekazanie informacji zwrotnej na temat swoich doświadczeń poprzez wypełnienie Raportu uczestnika .
Do uczestników wysyłane są automatyczne e-maile z zaproszeniem do wypełnienia raportu w EU Survey w celu podzielenia się swoimi opiniami na temat doświadczeń związanych z uczestnictwem w działaniu w zakresie mobilności w ramach programów Erasmus+ lub Europejskiego Korpusu Solidarności.
Uczestnik otrzymuje e-mail z dedykowanym linkiem do raportu uczestnika. Ten link nie wygaśnie. Indywidualny raport uczestnika jest wypełniany online w EU Survey i jest dostępny w różnych językach.
Uczestnik może zapisać ankietę jako wersję roboczą i przesłać ją. Po przesłaniu uczestnik może pobrać wersję PDF swojej opinii, ale nie ma możliwości ponownej edycji formularza.

Studenci AMiSNS mogą studiować za granicą w partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego albo odbywać praktykę (staż) w przedsiębiorstwie, instytucie badawczym, laboratorium, organizacji lub innym odpowiednim miejscu pracy za granicą.
Student może zainicjować nawiązanie współpracy z nową uczelnią i podpisanie umowy międzyinstytucjonalnej (należy skontaktować się z uczelnianym koordynatorem Programu Erasmus+ pok. 020, Budynek C, Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych, ul. Lotnicza 2, 82–300 Elbląg)

Uczelnie partnerskie AMiSNS

Studenci mogą również łączyć okres studiów za granicą z praktyką (stażem), co dodatkowo zwiększa efekty uczenia się i sprzyja rozwojowi umiejętności przekrojowych.

Chociaż zdecydowanie zaleca się długoterminową mobilność fizyczną, w ramach tej akcji uznaje się elastyczny czas trwania fizycznej mobilności, aby zapewnić dostępność Programu dla studentów ze wszystkich środowisk, znajdujących się w różnych sytuacjach i studiujących na różnych kierunkach.

Studenci są uprawnieni do udziału w rekrutacji, jeśli spełniają jednocześnie następujące warunki:

są zarejestrowani na studiach w AMiSNS,
w momencie realizacji mobilności są studentami co najmniej II roku studiów pierwszego stopnia,
znają język wykładowy w uczelni goszczącej na poziomie umożliwiającym aktywny udział w zajęciach oraz uzyskanie zaliczeń.

W rekrutacji nie mogą wziąć udziału:

studenci II roku studiów drugiego stopnia i V roku (VI roku dla kierunku lekarskiego) jednolitych studiów magisterskich,
studenci, którzy na realizowanym stopniu studiów wykorzystali dotychczasowy kapitał mobilności, tj. maksymalnie 12 miesięcy mobilności na każdym stopniu studiów (licząc okres studiów oraz praktyk w ramach programu Erasmus+) lub 24 miesiące w przypadku studiów jednolitych,
studenci, którzy w czasie mobilności zagranicznej planują przebywać na urlopie dziekańskim,
studenci, którzy otrzymują dofinansowanie z innego programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej na realizację swoich studiów,
studenci ostatniego roku studiów licencjackich mogą warunkowo przystąpić do rekrutacji, ale realizacja mobilności w trakcie pierwszego roku studiów magisterskich jest możliwa wyłącznie w semestrze letnim,
studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów I stopnia, mogą realizować wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym ostatniego roku – nie mogą zatem ubiegać się o wyjazd w semestrze letnim lub o wyjazd całoroczny,
studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów II stopnia lub na ostatnim roku jednolitych studiów magisterskich, mogą realizować wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym, jednak każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.

Okres mobilności

Mobilność studentów w celu studiowania:

od 2 miesięcy (lub jednego semestru lub trymestru akademickiego) do 12 miesięcy mobilności fizycznej, z wyłączeniem czasu podróży (w przypadku jednolitych studiów magisterskich okres ten dotyczy 24 miesięcy). Mobilność ta może obejmować uzupełniający okres praktyki, jeżeli jest planowana, oraz może zostać zorganizowana w różny sposób, zależnie od okoliczności: jedno działanie może następować po drugim lub mogą one przebiegać jednocześnie. Student może zdecydować również o połączeniu studiów z komponentem wirtualnym. Przy połączeniu działań należy przestrzegać zasad dotyczących dofinansowania oraz minimalnego okresu mobilności uczniów.

Mobilność studentów w celu odbycia praktyki:

od 2 dni do 12 miesięcy mobilności fizycznej, z wyłączeniem czasu podróży.

Każdy student, a w szczególności ci, którzy nie mogą uczestniczyć w długoterminowej mobilności fizycznej w celu studiowania lub odbycia praktyk zawodowych, może skorzystać z krótszej mobilności fizycznej połączonej z mobilnością wirtualną (krótkoterminowa mobilność mieszana).

Dodatkowo każdy student może uczestniczyć w intensywnych programach mieszanych (BIPs).

W tych przypadkach mobilność fizyczna musi trwać od 5 do 30 dni (z wyłączeniem czasu podróży) i musi łączyć się z obowiązkowym komponentem wirtualnym umożliwiającym pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się opartego na współpracy. W ramach mobilności mieszanej w celu studiowania muszą zostać przyznane co najmniej 3 punkty ECTS.

Całkowity kwalifikowalny czas trwania w przeliczeniu na cykl studiów:

Jeden student może uczestniczyć w okresach mobilności o łącznym maksymalnym czasie trwania do 12 miesięcy na każdy cykl studiów (studenci studiów jednostopniowych/jednolitych mogą być mobilni przez okres do 24 miesięcy), niezależnie od liczby i rodzajów działań w zakresie mobilności:

w trakcie studiów pierwszego stopnia (licencjat lub studia odpowiadające licencjatowi);
w trakcie studiów drugiego stopnia (studia magisterskie lub odpowiadające magisterskim – 7 poziom ERK);

Czas trwania praktyki w przypadku niedawnych absolwentów wynosi maksymalnie 12 miesięcy w ramach cyklu studiów, na którym składają oni wniosek o praktykę.

Okres mobilności fizycznej może zostać przerwany. Okres przerwy nie wlicza się do czasu trwania działania w zakresie mobilności. W przypadku praktyk okresu wolnego od pracy w przedsiębiorstwie/organizacji nie uznaje się za okres przerwy. Podczas takiego okresu wolnego od pracy utrzymuje się dofinansowanie. Okres wolny od pracy wlicza się do minimalnego okresu trwania praktyki. Mobilność w ramach programu Erasmus+ nie może być realizowana w trakcie urlopu dziekańskiego.

Dofinasowanie mobilności

Osoby zakwalifikowane do programu otrzymują dofinansowanie, mające w założeniu wyrównać różnicę w kosztach utrzymania oraz podróży między Polską a krajami mobilności.

Stawki stypendialne ustalane są co roku przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w oparciu o wytyczne KE i w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego. Uczelnia nie może zmienić przyporządkowania kraju do określonej grupy i nie może tworzyć podgrup w ramach danej grupy.

Wysokość stypendium na wyjazdy na studia i na praktyki jest zależna od kraju, do którego się wyjeżdża oraz konkursu wniosków w ramach którego uczelnia ma podpisaną umowę finansową z Narodową Agencją.

Dokładne kwoty dofinansowania ustalane są każdorazowo przez Narodową Agencję programu Erasmus+ i różnią się w zależności od grupy krajów.

Stawki stypendialne

Długoterminowe wyjazdy studentów na studia (SMS):

kraje należące do danej grupy	Stawka miesięczna dla projektów zaakceptowanych w konkursie w roku 2023
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 142	670 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 133	670 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry	600 €

Długoterminowe wyjazdy studentów na praktykę (SMT):

KRAJE NALEŻĄCE DO DANEJ GRUPY	STAWKA MIESIĘCZNA DLA PROJEKTÓW ZAAKCEPTOWANYCH W KONKURSIE W ROKU 2023
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 142	820 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 133	820 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry	750 €

Osoby (studenci i absolwenci), które będą spełniać kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 € na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu.

Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:

Krótkoterminowe wyjazdy studentów i absolwentów (pobyty od 5 do 30 dni) do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z UE – dotyczy również mobilności mieszanych (blended mobility):

	kwota dziennego stypendium	dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami”
pobyt od 5 do 14 dni	79 € / dzień	100 € / wyjazd
pobyt od 5 do 30 dni	56 € / dzień	150 € / wyjazd

Grupa osób	Kryterium, na podstawie którego uczelnia dokona kwalifikacji
Osoby z niepełnosprawnościami	Oświadczenie woli o posiadanym orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności
Osoby ze środowisk uboższych	Decyzja uczelni o przyznaniu stypendium socjalnego. Dla studentów, którzy będą wyjeżdżać jako absolwenci będą brane pod uwagę decyzje wydane na ostatnim roku studiów.

studentom wyjeżdżającym z dofinansowaniem z programu Erasmus+ zaleca się posiadanie rachunku bankowego w walucie EURO, ponieważ pozwala to uniknąć przewalutowania na PLN. Nie ma możliwości pobrania stypendium w kasie uczelni lub w oddziale banku prowadzącym konta AMiSNS.
w celu dokonania przelewu grantu, akceptowane są numery rachunków bankowych założonych w bankach komercyjnych objętych gwarancjami Bankowego Funduszu Gwarancyjnego (BFG) – bfg.pl/gwarantowanie-depozytow/podmioty-objete-gwarancjami/
płatność stypendium – przelew bankowy na rachunek uczestnika mobilności – następuje w dwóch transzach:
pierwsza: w ciągu 30 dni od podpisania „Umowa na wyjazd studenta na studia w programie Erasmus+”, jednak nie później niż w pierwszym dniu mobilności; stanowi ona 70% całego dofinansowania, obliczonego dla pełnego okresu pobytu w uczelni goszczącej, określonego w umowie; (warunek konieczny – podpisanie umowy stypendialnej w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem mobilności).
druga: płatna po zakończeniu i całkowitym rozliczeniu mobilności, na podstawie potwierdzonego faktycznego czasu studiów w uczelni docelowej. Terminowość płatności zależy od otrzymania przez uczelnię środków z Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
kwota stypendium obliczona zgodnie z planowanym czasem studiów w uczelni przyjmującej wynikającym z „Letter of Acceptance” przesłanego uczestnikowi jest określona w umowie o wyjazd jako „dofinansowanie maksymalne”. Oznacza to, że pobyt dłuższy nie wpływa na zwiększenie kwoty dofinansowania, natomiast rozliczony pobyt krótszy o co najmniej 5 dni niż ten wynikający z umowy obniża kwotę stypendium proporcjonalnie do liczby dni, o które został skrócony okres mobilności.

Wyjazdy studentów na studia (SMS) krok po kroku

Osoby zainteresowane udziałem w programie Erasmus+ w pierwszej kolejności powinny sprawdzić informacje o potencjalnych uczelniach docelowych, ich ofertach dydaktycznych i wymogach dotyczących znajomości języka. Mobilność w ramach studiów może być realizowana tylko w uczelni, z którą podpisana jest umowa międzyinstytucjonalna dla kierunku, na którym studiuje kandydat, ważna w roku akademickim, w którym ma miejsce wyjazd. Wykaz uczelni umieszczony jest na stronie (link). Student może zainicjować nawiązanie współpracy z nową uczelnią i podpisanie umowy międzyinstytucjonalnej (Student może zainicjować nawiązanie współpracy z nową uczelnią i podpisanie umowy międzyinstytucjonalnej (należy skontaktować się z uczelnianym koordynatorem Programu Erasmus+ pok. 020, Budynek C, Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych, ul. Lotnicza 2, 82–300 Elbląg albo: erasmus@amisns.edu.pl).

Kandydaci proszeni są o wypełnienie formularza zgłoszeniowego (link) na udział w programie Erasmus+. Formularz musi być wysłany do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ drogą mailową: erasmus@amisns.edu.pl w terminie wskazanym w ogłoszeniu o rekrutacji.

Kolejnym elementem procesu rekrutacji będzie kwalifikacja aplikacji przez Komisję. Na podstawie protokołu Komisji zostanie wyłoniona lista kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu.

Wszyscy studenci biorący udział w rekrutacji zostaną poinformowani drogą mailową o wynikach rekrutacji.

Po zamknięciu rekrutacji decyzje podjęte przez Komisje nie mogą ulec zmianom, chyba że występuje działanie tzw. sił wyższych, powodujące niemożność realizacji określonych mobilności i weryfikacji postanowień.

Studenci zakwalifikowani muszą zapoznać się z procedurą i kryteriami składania wniosków, przeglądając strony internetowe instytucji przyjmujących, do których zostali wybrani, i aplikować do nich zgodnie z ustalonymi terminami. Niektóre instytucje mogą wymagać aplikacji on-line. Dlatego oprócz dokumentów aplikacyjnych wymaganych przez instytucję przyjmującą należy również wziąć pod uwagę wymagania dotyczące składania wniosków on-line. Termin składania dokumentów jest uzależniony od uczelni partnerskiej, w związku z powyższym należy wcześniej zapoznać się z warunkami przyjęcia.

Realizacja wyjazdu może nastąpić dopiero po otrzymaniu przez studenta pisemnego Listu Akceptacyjnego (Letter of Acceptance) ze strony uczelni partnerskiej lub instytucji zagranicznej (lub innego dokumentu potwierdzającego) oraz po podpisaniu indywidualnej umowy z AMiSNS.

Umowa na wyjazd studenta na studia w programie Erasmus+ z AMiSNS szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (między innymi: czas trwania pobytu w uczelni zagranicznej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.). Umowa musi zawierać pewne niezbędne elementy wynikające z zasad programu Erasmus+. Stypendium będzie przekazane studentowi na indywidualne konto bankowe prowadzone w EURO, dlatego przed wyjazdem należy założyć takie konto.

W celu podpisania indywidualnej umowy z AMiSNS należy dostarczyć do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ AMiSNS:

1. Learning Agreement for Studies (Porozumienie o programie zajęć) – to umowa między studentem, jego uczelnią macierzystą i uczelnią przyjmującą, określająca program zajęć, w jakich uczestniczyć ma student w uczelni partnerskiej oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za ich zaliczenie. Program swoich studiów za granicą powinien być uzgodniony wcześniej z dziekanem. W formularzu są wyszczególnione nazwy przedmiotów, które zamierza student studiować oraz tym przedmiotom przyporządkowaną liczbę punktów ECTS. Stypendysta Erasmusa musi zdobyć 30 ECTS w semestrze, czyli 60 ECTS w ciągu roku.

Obowiązkiem studenta jest zapoznanie się z Procedurą zaliczenia okresu studiów zrealizowanego za granicą.

Porozumienie o programie zajęć ma być podpisane przez studenta, uczelnią partnerską i dziekana AMiSNS.

Ubezpieczenie
Każdy stypendysta powinien uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ (plastikowa karta EKUZ). Karta obowiązuje w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje dostępne są na stronach NFZ. Część uczelni zagranicznych wymaga od stypendystów Erasmusa+ wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia na miejscu. Aby uniknąć podwójnych wydatków, należy dowiedzieć się przed wyjazdem, jakich formalności trzeba będzie dopełnić w uczelni goszczącej.

AMiSNS zapewnia wyjeżdżającym studentom dodatkowe ubezpieczenie NNW i OC (w przypadku odbywania praktyk).

3. OLS (Online Linguistic Support)

Erasmus+ Online Linguistic Support (Wsparcie językowe online) jest narzędziem mającym na celu zapewnienie lepszej jakości mobilności poprzez podniesienie kompetencji językowych studentów programu Erasmus+ w zakresie głównego języka studiów/praktyki przed rozpoczęciem mobilności lub w trakcie jej trwania.

Od 1 stycznia 2015 roku rolą studenta uczestniczącego w wymianie w programie Erasmus+ jest wypełnienie pierwszego i drugiego testu biegłości językowej przed i na zakończenie pobytu na stypendium oraz, jeżeli dotyczy, uczestnictwo w kursie językowym.

Test biegłości językowej student wypełnia w terminie określonym przez AMiSNS – po otrzymaniu informacji z OLS.

Wynik testu przed wyjazdem nie wpływa na podjętą decyzję o wyjeździe.
Uzyskanie wyniku z testu na poziomie B1, powoduje automatyczne przyporządkowanie przez system do osoby kursu językowego on-line. Kurs nie jest obowiązkowy.

Z wypełnienia testu zwolnione są osoby, dla których język wykładowy/praktyki jest językiem ojczystym.

Udział w kursie językowym on-line jest możliwy wyłącznie w języku, w którym został wypełniony test biegłości językowej – zmiana języka kursu po dokonaniu testu biegłości przez uczestnika mobilności jest możliwa wyłącznie na zasadzie przyznania nowej licencji przez beneficjenta (nowy test biegłości językowej w innym języku i kurs on-line w innym języku).

Podawany adres e-mail studenta w formularzu zgłoszeniowym powinien być aktualny i poprawnie napisany, ponieważ za jego pośrednictwem jest wysłana informacja o sposobie logowania do OLS.

Brak wypełnionego początkowego i końcowego testu powoduje, że mobilność nie może zostać rozliczona.

4. Oświadczenie o rejestracji w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP „Odyseusz”.

Zaleca się, aby student zarejestrował się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. odyseusz.msz.gov.pl (https://odyseusz.msz.gov.pl/).

5. Oświadczenie z banku o posiadanym koncie walutowym.

W przypadku banków w Polsce numer konta powinien mieć na początku litery PL i 26 następujących cyfr. W przypadku banków zagranicznych musi być podany pełny IBAN (czyli numer konta) oraz konieczny jest SWIFT lub BIC-CODE.

Studenci wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ zobowiązani są podać numer rachunku prowadzonego w EURO.

6. Kopia decyzji wydziałowej o przyznaniu stypendium socjalnego lub kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności – dotyczy osób z tzw. mniejszymi szansami, które kwalifikują się do otrzymania dodatku.

Po powrocie ze studiów/praktyk za granicą student powinien w pierwszej kolejności przedłożyć w Dziekanacie Wydziału dokumenty w celu zaliczenia semestru/semestrów studiów:

Transcript of Records (Wykaz zaliczeń)

Jest to wykaz wszystkich najważniejszych zaliczeń uzyskanych na uczelni macierzystej. Tutaj powinny być zawarte wszystkie stopnie ze zdanych przez studenta egzaminów w dotychczasowym okresie studiów. Transcript of Records potwierdza dziekanat.

Aktualna wersja Learning Agreement oraz ew. zmian (cześć „before mobility” i „during mobility”) – potwierdzone przez Dziekana wydziału macierzystego i Osobę odpowiedzialną za kształcenie w jednostce zagranicznej.
Potwierdzenie długości pobytu na Uczelni Partnerskiej (Confirmation of Stay) – wydanego przez uczelnię przyjmującą w momencie wyjazdu potwierdzającego okres fizycznej mobilności w uczelni przyjmującej
Drugi test językowy w systemie OLS – link zostanie automatycznie przesłany na adres email studenta bezpośrednio z platformy OLS.
Raport końcowy w systemie Mobility Tool

Do złożenia raportu indywidualnego zobowiązany jest każdy uczestnik mobilności. Zgodnie z zapisami umowy, raport należy złożyć maksymalnie w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania do złożenia raportu. System wyśle automatycznie uczestnikowi mailowe wezwanie do złożenia raportu od razu po terminie zakończenia mobilności. W emailu podany będzie link do raportu. Raport Uczestnika ma formę ankiety online, zawierającej głównie pytania zamknięte.

Komplet dokumentów należy dostarczyć też do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ AMiSNS.

Brak któregokolwiek z dokumentów lub raportu może być podstawą wezwania studenta do zwrotu całego wypłaconego mu stypendium UE.

Wyjazdy studentów na praktykę (SMP) krok po kroku

Studenci studiów stacjonarnych, jak i niestacjonarnych, mogą ubiegać się o wyjazd na praktykę po ukończeniu:

I roku studiów,
II stopnia (magisterskich),

Absolwenci uczelni również mogą skorzystać z wyjazdu na praktyki, jednak rekrutacja musi odbywać się na ostatnim roku studiów. Praktyka zawodowa absolwenta musi się odbyć w ciągu jednego roku od ukończenia danego stopnia studiów (od obrony do zakończenia mobilności może upłynąć max. 12 miesięcy). Czas pobytu na praktyce jest wliczany do łącznego czasu trwania mobilności na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na wyjazd.

studenci: sugerowany jest okres wakacyjny, po ukończeniu semestru, tj. czerwiec – wrzesień; praktyka w trakcie roku akademickiego wiąże się z koniecznością uzyskania zgody dziekana na wyjazd,
absolwenci: jest to termin dowolny pod warunkiem zakończenia w okresie trwania projektu, z którego wyjazd jest finansowany.

Czas spędzony na praktyce w programie Erasmus + nie może pokrywać się z czasem odbywania studiów w programie Erasmus+.

Praca wykonywana w ramach praktyki musi być zbieżna z profilem studiów studenta.

Realizacja praktyk może odbywać się w zagranicznych instytucjach, np. w przedsiębiorstwie/firmie, placówce naukowo-badawczej, organizacji non-profit i w innych instytucjach.

Nie jest możliwe odbywanie praktyk programu Erasmus+ w instytucjach unijnych lub odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami, jak również w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą. Jeśli praktyka zawodowa odbywa się w innej uczelni wyższej, uczelnia ta musi posiadać ważną Kartę Erasmusa (ECHE).

W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus+, oprócz krajów formalnie dopuszczonych do uczestnictwa w programie Erasmus+, studenci mogą wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą lub skorzystać z ofert znajdujących się na stronie internetowej Programu.

Po odnalezieniu firmy, w której student chciałby odbyć swoją praktykę, należy skontaktować się z potencjalnym praktykodawcą.
Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi od praktykodawcy, student powinien ustalić wstępnie termin odbycia praktyki, zapytaj o kwestię zakwaterowania i ewentualnego dodatkowego wsparcia finansowego, a także o możliwość uzyskania wstępnego programu praktyki.
W programie Erasmus+ na praktykę wyjechać można do zagranicznej instytucji nieakademickiej np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit lub innych instytucji (muzea, biblioteki, szpitale).

Praktyka nie może odbywać się w instytucjach unijnych, w instytucjach związanych z zarządzaniem funduszami unijnymi, a także w instytucjach dyplomatycznych i przedstawicielstwach własnego kraju.

Studenci, którzy po zakończonej rekrutacji zakwalifikowali się na wyjazd i zostali powiadomieni o decyzji przez koordynatorów programu oraz otrzymali potwierdzenie od organizacji zagranicznej, zobowiązani są do przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia w AMiSNS w celu podpisania umowy finansowej na dofinansowanie na wyjazd:

Learning Agreement for Traineeships (Porozumienie o programie praktyk).

Learning Agreement (LA) to umowa między studentem, organizacją przyjmującą i wydziałem macierzystym, określająca program praktyk, które student ma odbyć w jednostce przyjmującej. Porozumienie zawiera opis planowanych praktyk, jakie student jest zobowiązany zaliczyć w organizacji zagranicznej.

Po zatwierdzeniu przez dziekana student powinien złożyć dokument (zatwierdzony podpisem Dziekana oraz przez organizację zagraniczną) u Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus + w celu podpisania umowy finansowej AMiSNS – student.

W dokumencie muszą znajdować się dokładne ramy czasowe odbywania praktyk (dzień, miesiąc, rok) w celu późniejszego naliczenia stypendium.

Do spisania umowy o dofinansowanie dopuszczalny jest skan dokumentu LA przed wyjazdem.

Można dokonywać zmian w trakcie mobilności w części LA During Mobility. Zmiany należy ustalać z Dziekanem Wydziału i Uczelnianym Koordynatorem Programu Erasmus + oraz organizacją przyjmującą.

Planowany zakres praktyk należy konsultować z Dziekanem Wydziału i Uczelnianym Koordynatorem Programu Erasmus +.

Ubezpieczenie OC i NNW, karta EKUZ

Student powinien posiadać ubezpieczenie do czasu przed podpisaniem umowy, które zobowiązany jest dostarczyć do AMiSNS (do wglądu) w momencie podpisania umowy o dofinansowanie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas pobytu i podróży oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). Dodatkowo wymagana jest ważna karta EKUZ.

Więcej informacji na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia

Oświadczenie z banku o posiadanym koncie bankowym.

Studenci wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ zobowiązani są podać numer rachunku prowadzonego w EURO. Jedynie osoby, które otrzymują dofinansowanie z programu POWER zobowiązane są podać numer rachunku prowadzonego w PLN.

Test językowy OLS

Erasmus+ Online Language Support jest narzędziem mającym na celu zapewnienie lepszej jakości mobilności poprzez podniesienie kompetencji językowych studentów programu Erasmus+ w zakresie głównego języka studiów/praktyki przed rozpoczęciem mobilności lub w trakcie jej trwania.

Rolą studenta uczestniczącego w wymianie w programie Erasmus+ jest wypełnienie pierwszego i drugiego testu biegłości językowej przed i na zakończenie pobytu na stypendium oraz, jeżeli dotyczy, uczestnictwo w kursie językowym.

Test biegłości językowej student wypełnia w terminie określonym przez AMiSNS – po otrzymaniu informacji z OLS. Wynik testu przed wyjazdem nie wpływa na podjętą decyzję o wyjeździe. Uzyskanie wyniku z testu na poziomie B1, powoduje automatyczne przyporządkowanie przez system do osoby kursu językowego on-line. Z wypełnienia testu zwolnione są osoby, dla których język wykładowy/praktyki jest językiem ojczystym.

Podawany adres e-mail studenta w Formularze zgłoszeniowym powinien być aktualny i poprawnie napisany, ponieważ za jego pośrednictwem jest wysłana informacja o sposobie logowania do OLS.

Brak wypełnionego początkowego i końcowego testu powoduje, że mobilność nie może zostać rozliczona.

Oświadczenie o rejestracji w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP „Odyseusz”.
Zaleca się, aby student zarejestrował się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. odyseusz.msz.gov.pl (https://odyseusz.msz.gov.pl/)

Oświadczenie z banku o posiadanym koncie bankowym.
W przypadku banków w Polsce numer konta powinien mieć na początku litery PL i 26 następujących cyfr. W przypadku banków zagranicznych musi być podany pełny IBAN (czyli numer konta) oraz konieczny jest SWIFT lub BIC-CODE.

Kopia decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego lub kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
Dotyczy osób z tzw. mniejszymi szansami, które kwalifikują się do otrzymania dodatku.

Po zakończonej mobilności student zobowiązany jest dostarczyć:

Zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzające odbycie praktyk (Confirmation for Traineeship). Dokument po zakończeniu stażu/praktyk podpisuje instytucja przyjmująca.
LA for Traineeships Before the Mobility podpisane przez uczestnika, instytucję przyjmującą, Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+
LA for Traineeships After the Mobility podpisane przez instytucję przyjmującą
Sprawozdanie z praktyki podpisane przez uczestnika i instytucję przyjmującą
Uczestnik zobowiązany jest wypełnić drugi obowiązkowy test biegłości językowej. Link do testu w systemie Online Language Support zostanie przysłany na maila.

Uczestnik musi również wypełnić indywidualny raport on-line EU Survey po zakończeniu mobilności w ciągu 30 dni.

Wypełnienie testu oraz raportu jest warunkiem pełnego rozliczenia z wyjazdu.

Końcowa płatność stypendium zostanie zlecona zgodnie z zapisami umowy finansowej pomiędzy uczestnikiem a AMiSNS.

AMiSNS zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści zasad dot. realizacji wyjazdów uczestników programu Erasmus+. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń przekazywanych przez Komisję Europejską i Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w trakcie trwania programu.

Kwestie organizacyjne:

Uczestnik mobilności na czas pobytu w kraju docelowym musi mieć zapewnione ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne na podstawie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) wydawanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. NFZ wystawia EKUZ najwcześniej miesiąc przed wyjazdem za granicę.

AMiSNS zapewnia wyjeżdżającym pracownikom dodatkowe ubezpieczenie NNW i OC.

Co to jest EKUZ i jak go uzyskać?

Uczestnik otrzyma stypendium jako ryczałt na koszty utrzymania i na koszty podróży. Ostateczna kwota zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności jak określono w umowie i kwoty ryczałtowej określonej na podróż.

W ramach współpracy z uczelniami zagranicznymi AMiSNS wspiera uczestników w poszukiwaniu miejsc zakwaterowania (np. akademiki), możliwe jest także poszukiwanie zakwaterowania we własnym zakresie.

Zaleca się, aby Uczestnik zarejestrował się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

Należy podać oświadczenie z banku o posiadanym konte walutowym (stypendium jest wypłacane w EUR).

Uczestnik musi dostarczyć zaświadczenie z instytucji przyjmującej potwierdzające okres pobytu, zawierające faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia mobilności oraz, że planowany program prowadzenia zajęć/szkolenia został zrealizowany. Po powrocie z wyjazdu pracownik musi rozliczyć się z AMiSNS w ciągu 5 dni od zakończenia wyjazdu określonego w liście potwierdzającym – Confirmation Of Stay.

Uczestnik, który nie złoży Raportu/ Confirmation of Stay, może zostać zobowiązany przez Uczelnię do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego stypendium UE.

Najważniejsze dokumenty:

Formularz z g łoszeniowy

Porozumienie o mobilności określa program zajęć, jaki ma zostać zrealizowany podczas wykładów lub szkoleń. Program musi zostać zatwierdzony przez pracownika uczelni, uczelnię wysyłającą oraz uczelnię lub organizację przyjmującą pracownika uczelni.

Porozumienie o mobilności określa elementy programu wykładów lub szkoleń za granicą i podkreśla wspólną odpowiedzialność instytucji lub organizacji wysyłającej oraz instytucji lub organizacji przyjmującej za jakość tego programu.

Porozumienie o mobilności w zakresie nauczania

Porozumienie o mobilności w zakresie szkoleń

Dostępne również u koordynatorów Erasmus+ (pok. 020 Budynek C)

Stawki stypendialne dla studentów (plik do pobrania)

Confirmation of Teaching (plik do pobrania)

Confirmation of Training (plik do pobrania)

Oświadczenie o rejestracji „Odyseusz”(plik do pobrania)

Klauzula RODO

Kadra – STA / Staff – STA

Kadra – STT / Staff – STT

Pliki do pobrania

Koordynator programu Erasmus na uczelni AMISNS